1. Verantwortlicher
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:
5 Elements Design
Philipp-André Lietz
Mont-Cenis-Straße 425
44627 Herne
Deutschland
E-Mail: info@5-elements-design.de
Telefon: +49 (0) 171 7758113
2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der geltenden datenschutzrechtlichen Vorschriften, insbesondere der DSGVO und des TDDDG.
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Die Verarbeitung erfolgt nur, soweit dies zur Bereitstellung der Website, zur Beantwortung von Anfragen, zur Terminbuchung, zur Reichweitenmessung nach erteilter Einwilligung oder zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist.
3. Hosting und Server-Logfiles
Diese Website wird über Vercel gehostet. Beim Aufruf der Website werden technisch erforderliche Verbindungsdaten verarbeitet, damit die Inhalte ausgeliefert, Stabilität und Sicherheit gewährleistet und Angriffe abgewehrt werden können.
Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene URL, Referrer-URL, HTTP-Statuscode, Browsertyp, Betriebssystem und weitere technische Header-Informationen.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren, performanten und störungsfreien Betrieb der Website.
Empfänger ist unser Hosting-Dienstleister Vercel. Eine Verarbeitung außerhalb der Europäischen Union kann dabei nicht ausgeschlossen werden. Soweit personenbezogene Daten in Drittländer übermittelt werden, erfolgt dies auf Grundlage geeigneter Garantien, insbesondere anerkannter Transfermechanismen des Anbieters.
4. Kontaktaufnahme per E-Mail, Telefon und über die Website
Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Angaben zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur anschließenden Kommunikation.
Auf dieser Website sind außerdem Kontaktformulare eingebunden. Bei Nutzung dieser Formulare verarbeiten wir insbesondere Ihren Namen, Ihr Unternehmen, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Nachricht sowie die von Ihnen bestätigte Datenschutzeinwilligung. Zusätzlich können technische Metadaten wie der aufrufende Pfad und der Zeitpunkt der Anfrage verarbeitet werden.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage auf die Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags gerichtet ist. In allen übrigen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der effizienten Bearbeitung eingehender Anfragen.
5. Versand von Formularanfragen per SMTP-Dienstleister
Formularanfragen werden serverseitig verarbeitet und über unseren angebundenen SMTP-Maildienst an uns weitergeleitet. Dabei werden die von Ihnen im Formular eingegebenen Daten zur technischen Zustellung der Nachricht verarbeitet. Dies betrifft insbesondere Name, Unternehmen, E-Mail-Adresse, Nachrichteninhalt sowie technische Metadaten der Anfrage.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage auf die Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags gerichtet ist. Im Übrigen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in einer zuverlässigen und nachvollziehbaren Zustellung eingehender Kontaktanfragen.
Sofern wir für die E-Mail-Zustellung externe Mail- oder Hosting-Dienstleister einsetzen, erfolgt deren Einbindung ausschließlich im für den Versand erforderlichen Umfang.
6. Terminbuchung über Calendly
Für die Buchung von Gesprächsterminen verlinken wir auf den Dienst Calendly. Wenn Sie einen solchen Link anklicken oder dort einen Termin buchen, werden personenbezogene Daten unmittelbar durch Calendly verarbeitet. Dazu können insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Terminpräferenzen, freiwillige Angaben im Freitext sowie technische Nutzungsdaten gehören.
Die Nutzung von Calendly erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Terminbuchung im Zusammenhang mit einer konkreten Anfrage oder Vertragsanbahnung steht. Soweit die Nutzung lediglich der allgemeinen Kontaktaufnahme dient, erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in einer effizienten und nutzerfreundlichen Terminorganisation.
Bitte beachten Sie, dass für die weitere Datenverarbeitung auf der externen Calendly-Seite ergänzend die Datenschutzbestimmungen von Calendly gelten. Eine Verarbeitung in Drittländern, insbesondere in den USA, kann nicht ausgeschlossen werden.
7. Einwilligungsmanagement
Nicht technisch erforderliche Mess- und Marketingfunktionen werden auf dieser Website erst aktiviert, wenn Sie hierzu ausdrücklich eingewilligt haben. Die Auswahl wird lokal in Ihrem Browser gespeichert, damit Ihre Entscheidung bei weiteren Seitenaufrufen berücksichtigt werden kann.
Rechtsgrundlage für das Speichern und Auslesen einer solchen Entscheidung ist § 25 Abs. 1 TDDDG, soweit hierfür Informationen auf Ihrem Endgerät gespeichert oder ausgelesen werden. Die anschließende Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Sie können eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie die lokal gespeicherte Entscheidung in Ihrem Browser löschen oder die entsprechenden Einstellungen Ihres Browsers zurücksetzen.
8. Google Tag Manager
Wir verwenden den Google Tag Manager zur technischen Verwaltung und Aussteuerung von Tags und Ereignissen auf unserer Website. Der Google Tag Manager selbst dient in erster Linie der Einbindung anderer Dienste und verarbeitet nach unserer Konfiguration keine eigenständigen Marketingprofile.
Der Einsatz erfolgt nur nach Ihrer Einwilligung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 25 Abs. 1 TDDDG.
Anbieter ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Eine Übermittlung an Unternehmen des Google-Konzerns in Drittländern, insbesondere in die USA, kann nicht ausgeschlossen werden.
9. Google Analytics 4
Sofern Sie eingewilligt haben, verwenden wir Google Analytics 4 zur Reichweitenmessung und zur Analyse der Nutzung unserer Website. Dabei erfassen wir insbesondere Seitenaufrufe, Interaktionen mit Call-to-Action-Elementen, ausgehende Klicks sowie Conversion-Ereignisse wie Terminbuchungen oder erfolgreich ausgelöste Lead-Ereignisse.
Nach unserer aktuellen Implementierung erfolgt die Messung erst nach Einwilligung über den Consent-Mechanismus der Website. Ohne Einwilligung werden keine entsprechenden Analytics-Ereignisse ausgelöst.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 25 Abs. 1 TDDDG.
Anbieter ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Es kann nicht ausgeschlossen werden, dass Daten an Google LLC in den USA übermittelt werden. Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Google finden Sie in den Datenschutzinformationen von Google.
Die konkrete Speicherdauer von Analytics-Daten richtet sich nach den in unserem Google-Analytics-Konto hinterlegten Aufbewahrungseinstellungen.
10. Empfänger und Drittlandübermittlungen
Wir setzen externe Dienstleister ein, soweit dies für den Betrieb der Website oder für einzelne Funktionen erforderlich ist. Zu den Empfängern können insbesondere Hosting-Anbieter, Analyseanbieter und Anbieter von Terminbuchungslösungen gehören.
Soweit dabei Daten in Staaten außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums übermittelt werden, achten wir auf geeignete Garantien nach Art. 44 ff. DSGVO. Gleichwohl kann bei Drittlandübermittlungen ein von der Europäischen Union abweichendes Datenschutzniveau nicht vollständig ausgeschlossen werden.
11. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
Technische Logdaten werden grundsätzlich nur für einen begrenzten, technisch erforderlichen Zeitraum verarbeitet. Kommunikationsdaten speichern wir so lange, wie dies zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, zur weiteren Korrespondenz oder zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist. Daten, die auf Grundlage Ihrer Einwilligung verarbeitet werden, löschen wir, sobald der Zweck entfällt oder Sie Ihre Einwilligung widerrufen und keine andere Rechtsgrundlage eingreift.
12. Ihre Rechte
Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Vorschriften insbesondere folgende Rechte:
Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO
Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DSGVO
Recht auf Löschung nach Art. 17 DSGVO
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO
Recht auf Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO
Recht auf Widerspruch nach Art. 21 DSGVO
Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft
Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Mitteilung an die oben genannten Kontaktdaten.
13. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.
Zuständig für unser Unternehmen ist insbesondere die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen.
Unabhängig davon können Sie sich auch an die Aufsichtsbehörde Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes wenden.